Aquent ist darum bemüht, die Privatsphäre der Benutzer seiner Website zu wahren. Die vorliegende Datenschutzerklärung beinhaltet Aquents internen Richtlinien in Bezug auf die Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten.

“Site” bezieht sich auf die vorliegende Internet-Website (www.aquent.de) sowie auf weitere Aquent-Websites, die mit der vorliegenden Site verlinkt sind. Die Site dient als Plattform für die Bereitstellung von Aquent-Anwendungen (die im Folgenden lediglich beispielhaft aufgeführt werden) mit denen 1) Personen, die derzeit mit Aquent zusammenarbeiten (d. h., “aktive Benutzer”), die Datenbank von Aquent nutzen und Zeitkarten eingeben, ihre Aquent-Profile erstellen und verwalten, Informationen zu Sozialleistungen abrufen, Zeitpläne und Auftragsdaten einsehen und weitere Informationen bzw. Daten bearbeiten können, 2) Aquent Aufträge bearbeiten, Newsletter versenden, Kundenservice durchführen und Kandidaten für eine mögliche Einstellung festlegen kann, 3) Kunden von Aquent Portfolios durchsuchen, Finanzberichte erstellen und Zeitkarten abzeichnen können und mit denen 4) die Öffentlichkeit über Marketingaktivitäten und Anfragen informiert wird.

Welche persönlichen Daten werden auf der Site erhoben?

Im Rahmen der Registrierung erhebt Aquent bestimmte persönliche Daten. Persönliche Daten sind Informationen, die einem einzelnen Benutzer zugeordnet werden können. Namen, Adressen (Wohnort/Postanschrift) und E-Mail-Adressen sind Beispiele für solche persönliche Informationen.

Auch bestimmte weitere Daten werden erhoben, allerdings in nicht personalisierter Form und ausschließlich im Zusammenhang mit der Verbesserung der Leistungs- und Reaktionsfähigkeit unserer Dienstleistungen und der Website. Solche Daten sind die Ursprungsdomain eines Benutzers, Nutzungszeit, Verbindungsgeschwindigkeit, Domainnamen und der Internet Service Provider. Bei diesen Daten handelt es sich nicht um persönliche Informationen, und es werden keine Anstrengungen unternommen, die betreffenden Daten einzelnen Benutzern zuzuordnen.

Wie werden die Daten erhoben und verwaltet?

Sämtliche von Aquent erhobenen persönlichen Daten werden im Rahmen der Registrierung oder in Verbindung mit der Aktualisierung der entsprechenden Daten direkt von den jeweiligen Benutzern bereitgestellt. Die entsprechenden Daten sind kennwortgeschützt. Aktive Benutzer können sich mit Aquent in Verbindung setzen, um ihre persönlichen Daten im Hinblick auf Inhalt und Richtigkeit zu aktualisieren; Aquent kann jedoch die nicht korrigierten oder veralteten Versionen der korrigierten bzw. aktualisierten Datensätze in Sicherungskopien oder inaktiven Dateien zurückbehalten. Die betreffenden Daten können aus verschiedenen Gründen zurückbehalten werden, wie etwa für Sicherungen zur Systemwiederherstellung (Disaster Recovery Planning), zum Zwecke der Beilegung von Streitigkeiten, zur Problemlösung oder zur Durchführung von Vereinbarungen. Aquent behält sich das Recht vor, persönliche Daten in Übereinstimmung mit vom Benutzer direkt eingegebenen Daten zu aktualisieren bzw. zu korrigieren; so zum Beispiel wenn der Benutzer seine Adresse in seinem Lebenslauf ändert, nicht aber an anderer Stelle.

Die vorliegende Site und sämtliche über die vorliegende Site erhobenen Daten werden in den USA erhoben, vorgehalten und verarbeitet. Falls Benutzer außerhalb der USA ansässig sind, werden die Benutzerdaten in die USA und auch Länder in anderen Regionen übertragen, in denen der Benutzer laut eigenen Angaben für Aufträge berücksichtigt werden möchte.

Wie können Benutzer die Verwendung ihrer Daten beenden?

Benutzer haben jederzeit Zugriff auf ihre persönlichen Daten und können diese jederzeit aktualisieren bzw. korrigieren. Benutzer können die Nutzung ihrer persönlichen Daten für Aquent-Marketingzwecke auf folgende Art und Weise beenden: (1) durch Kündigung ihrer Registrierung auf der Site per E-Mail an privacy@aquent.com, (2) per Anruf unter der Nummer +44 20 7404 0077.

Verwendet Aquent persönliche Daten, um Benutzer zu kontaktieren?

Aquent versendet regelmäßig aktuelle Informationen zu Inhalten auf der Site und Dienstleistungen des Unternehmens per E-Mail an Benutzer. Aktive Benutzer können zwar Marketing- und Werbemails abbestellen, aber keine Infomails zu unseren Dienstleistungen, da sie wichtige Informationen zur Site und zu den Dienstleistungen enthalten. Zusätzlich bittet Aquent u.U. einzelne Personen, Fragebogen auszufüllen bzw. an Umfragen bezüglich ihrer Nutzung der Site teilzunehmen; die hierbei erhobenen Informationen werden von Aquent ausschließlich zur Verbesserung seiner Dienstleistungen bzw. der Navigation und der Funktionen auf der Site verwendet. Die Teilnahme an solchen Umfragen ist freiwillig.

Werden die Daten gemeinsam genutzt und/oder weitergegeben?

Persönliche Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben oder verkauft. "Dritte" meint in diesem Zusammenhang Rechtssubjekte, die nicht mit Aquent oder der Website von Aquent verbunden sind. Im Rahmen der vorliegenden Datenschutzerklärung gelten Kunden von Aquent als Benutzer, und Rechtssubjekte, mit denen Aquent bei speziellen Projekten oder Initiativen zusammenarbeitet, erhalten nur die Menge an Daten, die zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich ist. So können zum Beispiel E-Mail-Adressen im Rahmen von Werbeaktivitäten von Aquent Mail-Verarbeitungsunternehmen bereitgestellt werden. Informationen zum beruflichen Hintergrund bei uns registrierter Personen oder von Online-Bewerbern können an Kunden weitergegeben werden, die den Einsatz der betreffenden Personen erwägen. Ungeachtet des Vorstehenden wird Aquent persönliche Daten gegenüber Vollzugsorganen oder sonstigen Regierungsbehörden offen legen, wenn diese hierzu auffordern, oder wenn Aquent nach bestem Wissen und Gewissen der Überzeugung ist, dass dies erforderlich ist, um rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden. Auch falls Aquent oder das gesamte Vermögen von Aquent aufgekauft wird bzw. mit einem anderen Rechtssubjekt fusioniert, kann es sein, dass persönliche Daten an den jeweiligen Rechtsnachfolger übertragen werden.

Verwendet die Site Cookies?

Aquent benötigt Cookies, um den Zugang einzelner Benutzer zu bestimmten Bereichen der Site zu kontrollieren. Meldet sich ein Benutzer an, wird im Browser des Benutzers ein Cookie abgelegt, das Informationen zur Identifizierung der jeweiligen Sitzung enthält. Diese Informationen werden während der Navigation des Benutzers auf der Site an die Site gesendet. Cookies bzw. darin enthaltene Informationen werden nicht an andere Websites oder Dritte weitergegeben.

Verwendet die Site Protokolldateien?

Wenn Benutzer die Site aufrufen, geben sie automatisch bestimmte Informationen an unseren Server weiter, so zum Beispiel IP-Adressen. Aquent verwendet IP-Adressen zur Auswertung von Trends bei der Nutzung der Site, zur Verwaltung der Site, zur Verfolgung der Bewegungen eines Benutzers innerhalb der Site und zur Erhebung allgemeiner demografischer Daten zur nicht personenbezogenen Nutzung. IP-Adressen und andere Informationen dieser Art werden über Protokolldateien erhoben und nicht einzelnen Benutzern zugeordnet; ebenso unternimmt Aquent keinerlei Anstrengungen, um Benutzer anhand ihrer IP-Adressen zu identifizieren.

Welche Sicherheitsfunktionen verwendet die Site?

Aquent verwendet angemessene Maßnahmen zum Schutz der über die Site erhobenen Daten. Einige über die Site erhobenen Daten werden über Secure Sockets Layer (SSL)-Technologie verschlüsselt und geschützt. In Fällen, in denen Aquent eine Verschlüsselung für nicht erforderlich hält, werden die Benutzer entsprechend informiert. Insbesondere auf der MyAquent-Seite werden Benutzer aufgefordert, die Verschlüsselung zu aktivieren oder zu deaktivieren. Nur der Benutzer selbst und Aquent-Mitarbeiter (falls für deren Aufgaben erforderlich) haben Zugriff auf die betreffenden Daten. Sämtliche von Aquent erhobenen Benutzerdaten werden auf Servern gespeichert, die in einer physisch sicheren Umgebung gehostet werden. Fragen zur Sicherheit der Site sollten per E-Mail an questions@aquent.com gerichtet werden. Ungeachtet des Vorstehenden sollten sich Benutzer darüber im Klaren sein, dass die Site und die Dienstleistungen von Aquent auf der Grundlage von Software, Hardware und Netzwerken bereitgestellt werden, deren Komponenten möglicherweise regelmäßig gewartet werden müssen oder bei denen möglicherweise technische Probleme oder Sicherheitsverletzungen auftreten. Benutzer werden aufgefordert, ihre Aquent-Kennwörter geheim zu halten. Aquent übernimmt keine Verantwortung für den Missbrauch von Kennwörtern. Bitte setzen Sie Aquent unverzüglich darüber in Kenntnis, wenn Sie glauben, dass Ihr Kennwort unbefugten Dritten bekannt wurde.

Ist die Site über Links mit anderen Websites verbunden?

Aquent kann Links zu den Websites einer begrenzten Anzahl Dritter bereitstellen. Zusätzlich können auch Kunden und Lieferanten Links zu ihren Websites bereitstellen. Aquent übernimmt keine Verantwortung für Inhalt, Zuverlässigkeit, Sicherheit oder Datenschutzpraktiken der betreffenden Websites. Die Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die vorliegende Site.

Wie werden Benutzer über Änderungen informiert?

Aquent kann die vorliegende Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit durch Veröffentlichung einer überarbeiteten Version der Erklärung auf der vorliegenden Seite unter Angabe des Datums der aktuellen Version ändern. Im Zusammenhang damit veröffentlicht Aquent außerdem eine entsprechende Änderungsmitteilung auf der Startseite der Site. Änderungen der Erklärung treten mit ihrer Veröffentlichung in Kraft. Benutzer, die den betreffenden Änderungen nicht zustimmen, haben die Möglichkeit, ihre Registrierung auf der Site zu beenden.

Wie kann man sich bei Fragen zu der vorliegenden Datenschutzerklärung mit Aquent in Verbindung setzen?

Fragen oder Bendenken in Bezug auf die vorliegende Datenschutzerklärung können an den Site Coordinator gerichtet werden: per E-Mail an privacy@aquent.com oder telefonisch unter +44 20 7404 0077.